YLIOPISTON TILOJEN VUOKRAAMINEN LYHYTAIKAISEEN ULKOPUOLISEEN KÄYTTÖÖN 1.3.2016 LUKIEN

Päätös koskee kaikkia yliopiston käytössä olevia rakennuksia, tiloja sekä piha-alueita.

Periaatteet

Yliopiston tilat ovat ensisijaisesti yliopiston omassa käytössä.
Ulkopuolinen käyttö ei saa haitata yliopiston varsinaista toimintaa. 

Yliopiston tilat ovat aina maksullisia.
Yliopiston ulkopuolisiin varauksiin sovellettavat hinnat löytyvät opetustilojen esittelysivuilta.

Yliopiston tiloja voidaan vuokrata tiedeyhteisöjen sekä julkisten ja yleishyödyllisten yhteisöjen, yhdistysten ja kansalaisjärjestöjen käyttöön.
Yritykset voivat varata tiloja oman organisaationsa koulutuksiin, kokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin.

Tiloja ei vuokrata yliopiston arvojen ja hyvien tapojen vastaisiin, puoluepoliittisiin tai uskonnollisiin tilaisuuksiin eikä suoraan yliopiston kanssa kilpailevaan kaupalliseen toimintaan (maksulliset koulutukset, seminaarit, valmennuskurssit tms.). 

Yksityishenkilöt eivät voi varata tiloja. 

Päärakennuksen eikä Porthanian tiloja vuokrata yliopiston avajais- ja vuosipäivinä yliopiston ulkopuolisille.

Tiloja vuokrataan rakennuksen aukioloaikoina tasatunnein.
Vuokraaja ei voi käyttää omaa henkilökuntaansa yliopiston vahtimestarityön korvaamiseen.

Tarjoilu tulee tilata kiinteistössä toimivalta ravintolalta joko ravintolatilatiloihin, kokoustiloihin, aulaan tai vastaavaan.
Opetustiloissa ei voi järjestää tarjoilua.

Näyttelyiden asettaminen auloihin tai käytäville on maksullista ja sallittua vain tarkoitukseen
sopivilla paikoilla. Aulatilojen käytöstä on aina sovittava etukäteen rakennuksen ylivahtimestarin kanssa.

Menettelytavat

Helsingin yliopisto vuokraa tiloja myös ulkopuoliseen käyttöön.
Yliopiston yksiköt voivat vuokrata käytössään olevia tiloja lyhytaikaiseen ulkopuoliseen käyttöön.
Yksikön on neuvoteltava aina ennakkoon tilojen vuokraamisesta ja siihen liittyvistä käytännön järjestelyistä (esim. vahtimestarityöstä aukioloajan ulkopuolella).

Hinnat, laskutus ja varauksen peruminen

Opetustiloja koskevat hinnat ovat voimassa kiinteistön aukioloaikoina. Hinnasto vahvistetaan
vuosittain toimitilajohtajan päätöksellä. Muiden tilojen hinnoista sovitaan tapauskohtaisesti.
Hinta määräytyy täysien tasatuntien perusteella ja vähimmäisveloitus on 2 tuntia.
Ulkopuolinen käyttö on aina arvonlisäverollista.

Varaus on peruttava viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuuden alkua tai se veloitetaan täysimääräisenä.
Helsingin yliopisto laskuttaa ylimääräisestä vahtimestarityöstä erikseen. 

Helsingin yliopistolla on oikeus perua varaus, jos tilaisuus tai sen sisältö poikkeaa etukäteen ilmoitetusta.

Yliopiston ulkopuolisen varaajan on täytettävä Tilankäyttöhakemus.